Niektórych dokumentów nie używamy przez lata, z innymi się nie rozstajemy. Ale każdy z dokumentów może gdzieś „przepaść”. Jak odzyskać stracony akt notarialny, urodzenia, ślubu lub zgonu? Co zrobić, gdy zgubimy dowód osobisty lub prawo jazdy? Sprawdź, jak zastrzec dokumenty, by nie zostały wykorzystane przez oszustów.
Większość utraconych dokumentów jesteśmy w stanie odtworzyć lub wyrobimy nowe. Jak i gdzie to zrobić, ile to będzie kosztować i o czym pamiętać.
Jak odzyskać stracony akt notarialny?
Łatwo uzyskasz jego wypis. Oryginał dostępny jest u notariusza, który sporządził akt. Każda kancelaria musi przechowywać oryginały aktów notarialnych przez 10 lat i w tym czasie możemy uzyskać dowolną liczbę wypisów (za opłatą od 6 do 20 zł/stronę).
Jeśli dziesięcioletni okres upłynął albo kancelarii już nie ma, akt trafił do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Z wnioskiem o wypis udajemy się do archiwum sądu, właściwego dla miejscowości, w której znajduje (znajdowała) się kancelaria.
Jak odzyskać zgubiony lub stracony akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu?
Utracony akt urodzenia, małżeństwa czy zgonu? To także były odpisy, a po kolejne można się zgłosić do dowolnego urzędu stanu cywilnego. Może je uzyskać tylko osoba, której dokument dotyczy oraz: jej małżonek, zstępni, wstępni, rodzeństwo.
Zainteresowany musi złożyć w USC wniosek o wydanie odpisu aktu, argumentując tę potrzebę (np. w celu nabycia spadku). Za odpis skrócony trzeba zapłacić: 22 zł, za całkowity 33 zł. Czasem może być wydany bezpłatnie – np. gdy jest wymagany do uzyskania świadczeń socjalnych.
Co robić, gdy stracimy dowód osobisty lub prawo jazdy?
Dowód osobisty musimy najpierw zastrzec, potem wyrobić nowy. Utratę dokumentu zgłaszamy w urzędzie gminy lub miasta – można to zrobić zdalnie, ale by wyrobić nowy dokument i tak zwykle trzeba udać się do urzędu. Nowe e-dowody zawierają min. odciski palców i wniosek musimy złożyć osobiście w urzędzie gminy/miasta. Wyjątek: stan zdrowia osoby nie pozwala na wizytę w urzędzie. Wydanie nowego dowodu osobistego trwa ok. miesiąca i jest bezpłatne.
By odtworzyć prawo jazdy, wnioskujemy o duplikat w wydziale komunikacji właściwym dla naszego miejsca zamieszkania.
Jak zastrzec zgubiony lub skradziony dowód osobisty lub prawo jazdy?
Jeśli stracimy dokumenty tożsamości, czyli: dowód osobisty, prawo jazdy itp. nasze dane mogą posłużyć przestępcom. Dlatego zanim wyrobimy nowe dokumenty, trzeba zastrzec te skradzione lub zgubione!
Należy zrobić to w placówce banku – w którym mamy konto lub innym (nie musimy posiadać żadnego rachunku bankowego, by zastrzec dokument w banku!) Stamtąd – dzięki Systemowi Dokumenty Zastrzeżone – informacja trafi do pozostałych banków, firm i instytucji, korzystających z danych osobowych (wszystkie banki w Polsce, operatorzy sieci komórkowych itp.) Część banków przyjmuje zgłoszenia telefonicznie: +48 828 828 828.
Ważne! Policję powiadamiamy tylko w przypadku, gdy dokument został skradziony. Wtedy nie trzeba już go zastrzegać w banku.
Jak odzyskać zgubioną legitymację emeryta?
Wniosek ERL o wydanie duplikatu legitymacji składamy w dowolnej jednostce ZUS-u. Uwaga! Jeśli posługujemy się także mLegitymacją emeryta, warto i tak złożyć wniosek o duplikat i unieważnienie straconego dokumentu. Jest na nim imię, nazwisko i PESEL, czyli dane, którymi mogą posłużyć się oszuści. W razie pytań, zadzwoń do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00 (pon.– pt. od 7.00 do 18.00).
